Kişilerin veya kuruluşların bulundukları yerler dışındaki tapu kaydından gayrimenkul malları ile ilgili tapu senedi, ipotek belgesi, tapu kayıt örneği, evrakı müspite, tapu siciline ilişkin diğer bilgiler ile kadastro müdürlüklerinden istenilecek çap, harita örneği, ölçü krokisi gibi teknik ve diğer belgelerin istenmesi durumunda, bunların hak sahiplerine verilmesi amacıyla merkez ve taşra birimlerinde bulunan faks cihazlarının kullanılması gerekir. Eğer talep edilen belge harca tabi ise ilgili müdürlük tarafından gerekli harç tahsil ettirilir.
Harç tahsil edilip bir kopyası saklanmak için alındıktan sonra gelen belge, faks cihazından geldiği şekilde kabul edildiği taktirde herhangi bir tasdik işlemi yapılmadan hak sahibine verilir. Eğer belgenin tasdik edilmesi istenirse uygun bir yerine “…. Müdürlüğünden faks aracılığı il alınan kopyadır” şeklinde belirtme yapılır, tarih konulur ve tasdik edilerek hak sahibine verilir.
İcra dairesi, mahkeme veya diğer resmi ve özel kurumlardan faks çekilerek istenilen bilgi ve belgelerin gereğinin yapılabilmesi için istek yazılarının asıllarının müdürlüğe ulaşması gerekir.
Nizam TUTUCU Emlak Danışmanı
Yorum yazabilmek için oturum açmalısınız.